Sąskaitos iš el. pašto tiesiai į apskaitą
600 tiekėjų sąskaitų per mėnesį buvo suvedama ranka. Dabar AI jas nuskaito, patikrina ir paruošia apskaitai.
Rezultatas
Kas pasikeitė
600
sąskaitų per mėnesį automatiškai
40 val.
sutaupoma kas mėnesį
2 d.
mėnesio uždarymas (buvo 5 d.)
Sprendimas
Ką sukūrėme
Buvo
Buhalterė kas mėnesį ranka suvesdavo apie 600 tiekėjų sąskaitų iš el. pašto į apskaitos sistemą. Mėnesio uždarymas užtrukdavo savaitę, o klaidos paaiškėdavo tik derinant.
Ką padarėme
- AI nuskaito PDF ir nuotraukų sąskaitas iš el. pašto dėžutės.
- Patikrina rekvizitus, sumas, PVM ir ar tiekėjas jau žinomas.
- Sukuria įrašus apskaitos sistemoje, o abejotinas sąskaitas pažymi peržiūrai.
Pavyzdys iliustruoja tipinį sprendimą. Klientų pavadinimų neskelbiame.
Panašūs pavyzdžiai
- AI integracijos Savaitinė ataskaita, kuri susidaro pati 4 val. → 3 min.
- AI integracijos AI klientų aptarnavimas el. parduotuvei 65 % automatiškai
- AI integracijos AI asistentas, kuris žino įmonės taisykles 70 % be vadovo
- AI integracijos Užklausos, kurios pačios patenka į CRM 5 min. iki atsakymo
- AI integracijos 2 000 produktų aprašymų trimis kalbomis 2 000 per 5 d.
Kontaktai
Papasakokite, ką norite automatizuoti
Parašykite, kas šiandien atima daugiausiai laiko. Atsakysime ir pasiūlysime pokalbio laiką.